Уничтожитель бумаги (шредер) — секретные документы не увидит никто

Случайно оставленные на рабочем столе важные документы, даже в смятом или разорванном виде, служат потенциальным источником неприятностей. Попав в чужие руки, такие документы могут причинить серьезный финансовый ущерб. Решением этой проблемы сегодня и в будущем становится использование уничтожителей бумаги или как их еще называют — шредеры .

Обычно, под термином «шредер» (от английского глагола «to shredd» - измельчать, кромсать) понимают оборудование, предназначенное для измельчения бумаги на маленькие фрагменты. Бумажный документ, проходя через вращающиеся ножи, расположенные внутри шредера, превращается в мелкие фрагменты. В зависимости от ширины и длины получающихся фрагментов зависит уровень секретности уничтожителя бумаги - чем тоньше и короче полоска, тем выше уровень секретности.

Стоит отметить, что так же есть разновидности, которые способны уничтожать листы со скрепками, пластиковые карты, CD-диски и дискеты.

При выборе уничтожителя бумаги (шредера) необходимо соотнести его функциональные возможности с теми целями и нагрузками, которым Вы планируете его подвергать. При выборе уничтожителя бумаги необходимо определиться с его классом и опциями, которыми Вы планируете пользоваться в дальнейшем.

Классификация шредеров

В зависимости от объема уничтожаемых документов, функциональных возможностей и дополнительных опций все уничтожители бумаги можно разделить на несколько классов:

• Персональный шредер . Такой тип приборов предназначен для уничтожения бумажных документов в небольших объемах, причем отдельные модели способны справляться с пластиковыми картами, CD-дисками и дискетами. Основные отличительные особенности этого класса уничтожителей бумаги — это портативные размеры, низкий уровень шума и доступная цена. Этот класс шредеров рассчитан на нечастое использование в маленьком офисе и как правило используется для уборки рабочего стола. Уровень секретности (по стандарту DIN 32757) такого уничтожителя бумаги не выше третьего, поэтому после уничтожения документа персональным шредером имеется возможность его восстановления, хоть и придется повозиться. 

• Шредер офисный . В этот класс входят устройства, способные справиться с нагрузкой большой бухгалтерии или нескольких офисных отделов, поскольку имеют высокую производительность, более объемную корзину, и высокий уровень секретности (согласно стандарту DIN 32757). Офисный уничтожитель документов без труда способен кромсать бумагу со степлерными скобами. Так же присутствуют модели, которые способны справляться с пластиковыми картами, CD-дисками и дискетами. Как правило шредеры такого класса довольно массивные и не предназначены для частой транспортировки, зато обладают массой дополнительных опций, позволяющих сделать работу ещё комфортнее. 

•  Архивный шредер. Такой тип уничтожителя бумаги предназначен для коллективного использования в крупных компаниях и государственных организациях с большим бумагооборотом. Архивные шредеры обеспечивают высшие уровни секретности. Листы бумаги, пройдя через ножи подобных уничтожителей документов, уже не поддаются восстановлению. Кроме этого, архивные шредеры обладают повышенной мощностью, высокой скоростью и большим объемом корзины. Что не маловажно — практически все уничтожители этого класса имеют режим непрерывной работы и систему охлаждения двигателя. Архивный шредер без труда перемалывает бумагу вместе со степлерными скобами, пластиковые карты, CD-диски, дискеты и даже тонкий картон.

Конструкция ножей шредеров

 Все уничтожители бумаги по способу реза и конструкции режущих ножей делятся на две категории, а именно:

• Шредеры с параллельной (прямой) резкой . Уничтожитель бумаги с такой конструкцией в основном используются для измельчения не нужных листов, чтобы содержать рабочее место в порядке. Подобные аппараты способны уничтожать большое количество листов за один раз, разрезая документы на длинные полосы, причем чем шире получается полоса, тем быстрее происходит измельчение. Уровень секретности шредера, с такой конструкцией ножей не может быть высоким — максимум 3 (по стандарту DIN 32757). Безусловным плюсом является скорость переработки бумаги, производительность, низкий уровень шума, способность уничтожения пластиковых карт и невысокая стоимость.

• Шредеры с перекрестной резкой . Такие уничтожители размельчают листы на ограниченные прямоугольные полоски, в следствии чего разрезанная бумага плотнее размещается в контейнере. Шредеры с перекрестной резкой обеспечивают высокий уровень секретности (до 5-го по стандарту DIN 32757). Оптимальнее всего использовать такие уничтожители бумаги в финансовых или государственных организациях, где секретность документов находится на высочайшем уровне. 

Уровни секретности шредеров

Согласно международному стандарту качества по уничтожению документов DIN 32757, можно выделить пять уровней секретности:

• 1 уровень секретности предназначен для общепользовательских документов. Такие шредеры оснащены конструкцией ножей параллельной резки. Лист бумаги превращается в полоски шириной более от 7.8 до 12 мм.
• 2 уровень секретности применяется для документов служебного пользования. Эти уничтожители так же оснащены конструкцией ножей параллельной резки. Лист бумаги превращается в полоски шириной от 6 до 7.8 мм.
• 3 уровень секретности предназначен для конфиденциальных документов. Такие шредеры оснащены конструкцией ножей параллельной или перекрестной резки. Документ после работы такого прибора превращается в  полоски шириной до 2 до 6 мм или прямоугольные фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 8 мм.
• 4 уровень секретности применяется для секретных документов предприятия. Такие шредеры оснащены конструкцией ножей перекрестной резки. После работы такого прибора лист бумаги превращается в прямоугольные фрагменты шириной от 2 до 4 мм и длиной до 15 мм.
• 5 уровень секретности (максимальный) применяется для совершенно секретных документов. Такие шредеры оснащены конструкцией ножей перекрестной резки. После работы этого прибора лист бумаги превращается в прямоугольные фрагменты шириной от 0.8 до 2 мм и длиной до 13 мм.

Смазка шредера, нужна ли она?

Очень важно поддерживать шредер в работоспособном состоянии. Переодическая смазка режущих механизмов позволит продлить жизнь Вашему "кромсателю бумаги" в 2-3 раза!

Если долго не смазывать режущие ножи уничтожителя бумаги, то необратимо скопление бумажной пыли в режущем блоке, что влечет за собой ряд негативных последствий:

• Кромсание меньшего количества листов бумаги
• Более медленная скорость уничтожения документов
• Усиливается вероятность затора листов
• Появляются неприятные скрипы в режущем блоке, при его работе
• Уменьшается срок до гарантийного обслуживания

Как часто нужно смазывать шредер? Стоит отметить, что чем выше уровень секретности, тем более часто следует производить смазку ножей:

• 1 уровень секретности — каждые 100 циклов
• 2 уровень секретности — каждые 80 циклов
• 3 уровень секретности — каждые 20 циклов
• 4 уровень секретности — каждые 18 циклов
• 5 уровень секретности — каждые 15 циклов

Как смазать шредер?

Существует два основных способа, которые одинаково эффективны:

1. Смазка ножей напрямую в режущий блок из бутылки со специальным маслом. Такой вид смазки ножей подходит, если есть легкий доступ к режущему блоку и загрузка листов происходит вертикально.

2. Смазка ножей с помощью специальных листов, пропитанных маслом. Такой вид смазки режущих ножей будет удобен, когда доступа в режущий блок нет (или есть, но приходится снимать пластиковый корпус, раскручивая болты — что довольно затруднительное занятие), а загрузка листов происходит под более острым углом.

Иметь шредер в своем офисе - это не только надежно и престижно, а еще и просто хороший тон при работе с документами. Наша компания предлагает купить шредер с доставкой по Москве в кротчайшие сроки!

В каталоге интерент магазина Cool-Office.ru Вы найдете: шредеры HSM , шредеры Fellowes , шредеры Office Kit , шредеры Kobra , шредеры Comix , шредеры Geha , а так же многих других производителей.